客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management)是繼網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)風(fēng)潮后,再一次成為全世界企業(yè)主所共同關(guān)切的熱門話題,特別是在景氣走向低迷,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與獲力能力受到極大挑戰(zhàn),客戶關(guān)系是這個(gè)企業(yè)講求生存最基本的管理問(wèn)題,遂成為最重要的挑戰(zhàn)。筆者在各種演講場(chǎng)合,常常被問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題就是:什么才是最好的客戶關(guān)系管理?是要花大筆鈔票建置精密的資料倉(cāng)儲(chǔ)與資料探勘工具(Data Warehouse & Data Mining),還是一定要有全自動(dòng)化的電腦電話整合(CTI)服務(wù)中心,才能算是好的客戶關(guān)系管理?
常常用傳統(tǒng)雜貨店的例子來(lái)說(shuō)明什么是好的客戶關(guān)系管理。舉例來(lái)說(shuō), 一位男士,在下班回家路上,走進(jìn)家門巷口附近的一家雜貨店中,拿起一瓶醬油,看了看說(shuō)明及價(jià)格,然后放了回去,三分鐘后他又走回這家雜貨店,再拿起那瓶醬油看了又看,這時(shí)您如果是雜貨店老板,您會(huì)怎么做?如果是好的客戶關(guān)系管理,這個(gè)老板通常會(huì)走向那位先生然后告訴他,“張先生,您太太平常買的就是這種醬油,它含有較豐富的豆類成份,味道更香,而且更能讓您府上的張小弟食欲大開,另外您太太是我們的老客戶,所以您太太可以用記帳消費(fèi)月結(jié),而且都打九五折。您太太上次買醬油大概也有一個(gè)月了,應(yīng)該差不多要補(bǔ)充了,您只要簽個(gè)名,就可以順道帶回去了,您太太一定會(huì)非常高興您對(duì)她的關(guān)心”。
過(guò)去企業(yè)盲目花費(fèi)大筆金錢,投入復(fù)雜的電腦系統(tǒng)或研究資料探勘技術(shù),所創(chuàng)造的只是另一個(gè)冰冷的客戶應(yīng)對(duì)機(jī)器,殊不知用心才是最重要的客戶關(guān)系管理。e世代里,客戶關(guān)系管理就是要用心和科技結(jié)合起來(lái),做到如同您家巷口雜貨店的客戶關(guān)系經(jīng)營(yíng)(C.C.P.R.)。
1.讓客戶更方便
要讓客戶更便于取得企業(yè)的服務(wù),就如同巷口的雜貨店般的隨時(shí)想要都可以取得,在e世代則更必須做到實(shí)體整合虛擬(Click & Mortar),讓客戶自己選擇是由電話、網(wǎng)站、傳真、E-mail或面對(duì)面等不同方式,與企業(yè)接觸取得產(chǎn)品訊息或服務(wù)。
2.對(duì)客戶更親切
由于過(guò)份重視科技的角度,使得很多企業(yè)與客戶接觸,都成了冰冷的自動(dòng)販賣機(jī),(例如仍有部份客戶不習(xí)慣用自動(dòng)總機(jī)系統(tǒng)或電話留言),尤其當(dāng)企業(yè)與客戶間的關(guān)系純粹只有給錢、交貨,這時(shí),客戶對(duì)企業(yè)的選擇也只有價(jià)格,所以只要有更便宜的供應(yīng)來(lái)源,客戶就流失了。
3.個(gè)人化
企業(yè)要把每一個(gè)客戶,當(dāng)做一個(gè)永恒的寶藏,而不是一次交易,所以必須了解每一個(gè)客戶的喜好與習(xí)慣,并適時(shí)提供建議,例如雜貨店的例子,老板要知道張先生的家庭消費(fèi)習(xí)慣及信用評(píng)等,及下次需補(bǔ)貨時(shí)間,才能提出最適合的建議。
4.立即反應(yīng)
企業(yè)對(duì)于客戶行為,必須透過(guò)每次接觸不斷學(xué)習(xí),并且很敏感的立即回應(yīng),就如同雜貨店的例子,當(dāng)張先生去而復(fù)返,而且再拿起同一商品,正是一個(gè)很明顯的表示張先生是真的有興趣了,但有可能正在比較二家店醬油的價(jià)格,這時(shí)企業(yè)應(yīng)該立即反應(yīng),在最短的時(shí)間內(nèi),主動(dòng)提出理由說(shuō)服客戶購(gòu)買。
e世代的客戶關(guān)系管理,就要把前面所介紹雜貨店的經(jīng)營(yíng)模式-C.C.P.R.(方便、關(guān)懷、個(gè)人化、立即回應(yīng)),建立在您的企業(yè)中,透過(guò)網(wǎng)絡(luò)與科技讓數(shù)千里以外的客戶都能感受到您的企業(yè)像是客戶住家巷口雜貨店般的方便、關(guān)懷、個(gè)人化,并能立即回應(yīng)他的需求,這時(shí)您的商機(jī)當(dāng)然也隨著無(wú)遠(yuǎn)弗屆的網(wǎng)絡(luò),像是成立了上千個(gè)連鎖巷口雜貨店般的成長(zhǎng)。