眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。北京金科玉律信息技術有限公司總裁何志毅先生在《金科玉律》刊首語中曾指出:企業盛衰轉換,根本在于文化!而企業文化建設的終極目的,我認為就是增強員工凝聚力。那么,如何增強員工凝聚力呢?我想結合自己兩年來人力資源管理實踐,從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面談談我個人看法。
一、收入
影響人才流動的因素很多,經濟因素是其中的一個很重要的因素。收入的多少,不僅僅可以體現為物化的東西,更重要的是,在某種程度上是對個人價值的肯定,從而實現員工自我滿足感。但是,純粹的高收入,只能說在對外方面具有較強大的競爭性,它也許能暫時吸引人才,卻未必能長久留住人才,留住人的關鍵還得看收入分配流程中的公正性、合理性和激勵性。比如,有兩家企業A和B,A企業不分職位、工種,月薪統一定為3000,而B企業則按員工個人能力及所做貢獻大小,將收入劃分為若干檔次,雖然最高者月薪不到2500,但從實現自我價值角度考慮,B企業比A企業更具有競爭優勢,也更能獲得有才干者的青睞。所以,我的第一個觀點:拉開收入檔次,用量化的經濟指標來衡量員工不同的能力和價值,在企業內部建立能力優先機制。
在工資分配中,我們還應防止收入硬化。我不贊成那種一成不變的工資制度,而更傾向于按工作年限實行年薪遞增制,讓員工切實感到資歷的增長和個人利益息息相關。有個寓言,說的是猴子朝三暮四的故事。總量對猴子來說并沒有變化,但朝四暮三,群猴憤怒,朝三暮四,皆大歡喜。我想,假如是朝二暮四,群猴肯定更加樂不可支。將這種理論移植到工資分配中,必將產生極大的激勵作用。有時,純粹量的增長確實能在員工心理造成泡沫式滿足。
二、工作滿意度
工作滿意度,即員工對工作的滿意程度。廖泉文教授在《職業匹配過程的主動策劃》一文中,將工作滿意度下降看作職業匹配過程第三個障礙,說明廖教授對工作滿意度也比較關注。如何提高工作滿意度,是我在實際人事管理工作中經常接觸到的問題。
1、為員工創造一個優美、安靜的辦公環境。舒適的辦公環境不僅能提高員工工作效率,還能樹立公司自身形象,激發員工的自豪感。惡劣的辦公環境會使員工感覺差人一等,產生自卑情緒,從而嚴重挫傷工作上的積極性。
2、在條件允許的情況下,盡可能提供通勤車服務,既為員工上下班提供方便,也以實際行動表明公司對員工的關心。同時,載有公司名稱和標志的班車在大街上行走,本身就是一種廣告效應。
3、在公司內形成尊重員工勞動的氣氛,尤其是領導者,不能輕易否定員工的勞動成果。須知,培養員工積極性就好比堆雪人,要毀了它,一盆水足矣,但要恢復過來,可就不是一日之功了。
4、建立員工建議制度。我一直覺得:完善的職工建議制度十分可行,當員工的建議得到重視時,能獲得極大的滿足感,進而提高員工的積極性和工作滿意度。美國柯達公司在這方面可以說是卓有成效,他們從總經理到基層管理人員都對建議制度相當重視,并在各部門設立專門的建議辦公室。該公司總經理喬治·伊斯曼甚至認為:一個公司的成敗與職工能否提出建設性意見有很大關系。
5、實行員工參與制度。古人認為:“民可使由之,不可使知之”。但在現代社會,人們都希望了解所屬環境發生的一切事情。根據馬斯洛的需求理論,人有安全和自我實現的需求。如果讓員工及時了解組織運行狀況,鼓勵他們積極參與管理,滿足他們自我實現的需求,必能增加員工責任感,提高員工士氣。因而,那句古語我認為應改成:“民當使知之,方可使由之”。
6、工作合理化和工作豐富化。所謂工作合理化,就是通過科學測量,確定合理的工作負荷和工藝流程,避免員工因負擔過重或過于輕松而失去對工作的興趣;工作豐富化就是在單調的工作中增加一點情趣,激發員工的積極性和責任感,如美化工作名稱、適當增加決策性內容、具有相同工作特征的職位進行定期輪換等。
三、親和力
提高親和力,實質上就是將管理的觸須延伸到員工的私人領域,通過人際關系的交往來增強凝聚力。
1、創辦內部報刊雜志,為員工提供一個發表意見、交流心聲的園地。在企業設計中,最重要的應是MI即企業理念設計,而內部報刊雜志就是進行MI設計最佳的載體。
2、在員工生日送上一束鮮花或給予其他物質祝福,會讓員工深切感受到公司大家庭般的溫暖融和之情。這比空洞的說教更具震撼力。如果公司規模不大,生日聚會將更使員工終生難忘。
3、實行定期交流制度,讓領導和員工共聚一堂,總結過去的經驗,規劃未來的發展。如果公司規模大,則可以讓員工在公司統一安排的前提下自由組合,輪流參加公司各種會議。我之所以提倡自由組合,就是考慮到企業內部可能有非正式組織存在,讓有共同語言的員工一塊參加,可以解除他們的心理負擔,從而將自己真實的想法都坦誠地說出來,使公司領導能真實地把握員工的心理動向,從而尋找管理上的差距,強化對員工的管理。
4、盡量豐富員工的業余生活,有計劃地舉辦一些活動,如歌詠比賽、電影包場、參觀等。關于參觀,美國羅杰·米的做法值得借鑒。他認為派出150名員工而不是2-3名代表,花上整整10天時間去參觀某行業展覽,既能有效地提高員工的整體素質,又能增強員工的親和力。
四、員工保障心理
為員工提供充實的生活保障,增強員工保障心理,對于增強公司凝聚力起著強大的基礎性作用。
1、為員工投放醫療和養老保險。社會保險的作用就在于解除員工后顧之憂,積極投身于自己所從事的工作。
2、提供住房補貼或按通行做法提供無息住房貸款。